Noleggio o acquisto stampante: cosa conviene davvero alla tua azienda?

Quando arriva il momento di rinnovare la stampante multifunzione, le aziende si trovano davanti a un bivio: acquistare il dispositivo o noleggiarlo con formula operativa? La risposta giusta dipende da volume di stampa, esigenze di assistenza e situazione fiscale. In questo articolo confrontiamo le due opzioni con numeri reali, basati sulla nostra esperienza di oltre 40 anni con le aziende biellesi.

In sintesi

	Noleggio operativo	Acquisto
Investimento iniziale	0 €	1.500 – 8.000 €
Canone mensile	Sì, fisso	No
Toner inclusi	Sì	No (a parte)
Assistenza inclusa	Sì	No (contratto a parte)
Aggiornamento tecnologico	A fine contratto	A tuo carico
Deducibilità fiscale	100% del canone	Ammortamento 5 anni
Adatto a	Volumi medio-alti, aziende che vogliono prevedibilità di spesa	Volumi bassi, professionisti con fatturazione contenuta

Quando conviene il noleggio operativo

Il noleggio all-inclusive è la formula più scelta dalle PMI biellesi che gestiamo, e per buoni motivi:

1. Zero investimento iniziale: non immobilizzi capitale, importante per liquidità aziendale.
2. Canone fisso mensile: include macchina, toner, ricambi, assistenza tecnica. Sai esattamente quanto spendi.
3. Deducibilità 100%: il canone è interamente deducibile come costo operativo, senza ammortamenti.
4. Aggiornamento tecnologico: a fine contratto (in genere 36-60 mesi) puoi rinnovare con un modello più moderno.
5. Niente sorprese: se la stampante si rompe, interveniamo entro 24 ore lavorative (8 ore per urgenze) — incluso nel canone.

Quando conviene l’acquisto

L’acquisto resta la scelta migliore se:

• Sei un professionista o microimpresa con volume mensile sotto le 500 copie
• Vuoi una stampante “tua” che possa servirti per 7-10 anni
• Hai liquidità in eccesso che non sai dove investire
• Non ti servono interventi frequenti di assistenza

In questo caso, vendiamo modelli Brother, OKI e Triumph-Adler con installazione e formazione comprese. Il contratto di assistenza è opzionale e si paga a parte.

Calcolo concreto: una PMI di 12 dipendenti

Prendiamo un caso reale di una PMI biellese che stampa 2.500 pagine al mese (mix B/N e colore):

Acquisto (Triumph-Adler 3061i A4/A3 colore):

• Macchina: 4.200 €
• Toner annuale: ~1.800 €
• Contratto assistenza: ~600 €/anno
• Costo totale 5 anni: 16.200 €

Noleggio operativo all-inclusive:

• Canone mensile: ~190 € (toner + assistenza inclusi)
• Costo totale 5 anni: 11.400 €
• Vantaggio: 4.800 € + macchina nuova al rinnovo

In questo scenario, il noleggio fa risparmiare oltre il 30% sul costo totale di possesso.

Come decidere

Per dare una risposta precisa al tuo caso specifico, abbiamo creato un configuratore online che in 2 minuti ti consiglia il modello giusto e l’opzione migliore (acquisto o noleggio) in base a:

• Numero di utilizzatori
• Volume mensile
• Tipologia di stampe (colore, A3, scansione, ecc.)
• Funzioni richieste

Oppure, prenota una consulenza gratuita: un nostro tecnico viene in azienda, analizza i tuoi consumi reali e ti propone la soluzione su misura. Senza impegno.

Perché sceglierci

ILTEC è partner ufficiale Brother, Ricoh, OKI, Triumph-Adler. In oltre 40 anni di attività abbiamo equipaggiato più di 800 aziende biellesi. La nostra forza: assistenza tecnica diretta (mai call center), toner consegnati prima che finiscano, referente unico per tutto l’ufficio.