PA digitale 2026: chiudere i progetti entro il 31 dicembre

Fine anno si avvicina e sulla scrivania del responsabile della transizione digitale c’è la stessa domanda in tutti i Comuni: i progetti PA digitale vanno chiusi entro il 31 dicembre 2026, i fondi sono vincolati, e restano poche settimane operative. La tentazione è ordinare qualcosa in fretta per non perdere il finanziamento. Il rischio è ordinare la cosa sbagliata — e ritrovarsi con una spesa non ammissibile.

Questo articolo non parla di scuola (per il PNRR Scuola 4.0 vedi la nostra esperienza dedicata). Parla del Comune: SUAP/SUE, migrazione cloud, app IO, e di cosa si può ancora acquistare senza sbagliare la rendicontazione.

In breve

In breve:

• I progetti degli avvisi PA digitale vanno completati entro il 31 dicembre 2026: le attività non concluse e non rendicontate rischiano di restare a carico dell’ente.
• Non tutto è spesa ammissibile: alcuni avvisi finanziano solo software e servizi cloud, altri ammettono anche postazioni e apparati di rete se funzionali all’obiettivo del progetto.
• I servizi cloud devono essere nel Catalogo dei servizi cloud qualificati ACN: un servizio non qualificato può far saltare l’ammissibilità.
• Per acquistare hardware entro dicembre bisogna pianificare a ritroso: RDO/Trattativa Diretta su MePA, consegna, installazione e collaudo dentro l’anno.
• Il fornitore giusto ha DURC, dichiarazioni art. 80, fattura B2G via SDI e tracciabilità CIG/CUP già in ordine: sono la condizione per rendicontare pulito.

Cosa scade esattamente il 31 dicembre 2026

Gli avvisi del piano PA digitale 2026 — inclusi i nuovi avvisi per l’adeguamento delle piattaforme SUAP e SUE — fissano il completamento delle attività finanziate entro fine anno. La data precisa e le condizioni (milestone intermedie, percentuali di avanzamento, modalità di rendicontazione) sono scritte nel decreto di finanziamento del singolo avviso: è il primo documento da rileggere, perché ogni misura ha le sue regole.

Due conseguenze pratiche per chi decide:

1. Non basta ordinare entro dicembre. In genere serve che l’attività sia completata — quindi consegnata, installata, collaudata e fatturata — dentro il periodo. Un ordine partito il 20 dicembre con consegna a gennaio non chiude nulla.
2. La rendicontazione è parte del progetto. Se manca la documentazione che collega la spesa all’obiettivo, la voce può essere contestata anche se l’hardware è arrivato.

Cosa si può ancora acquistare (e cosa no)

La domanda vera non è “cosa posso comprare”, ma “cosa è spesa ammissibile su questo avviso, entro questa scadenza”. Ecco lo schema che usiamo con gli enti biellesi.

Categoria	In genere ammissibile?	Nota
Servizi cloud qualificati ACN	Sì, se nel Catalogo	Cuore degli avvisi di migrazione
Software e canoni SaaS	Spesso sì	Verifica durata canone vs periodo progetto
Postazioni IT (PC, monitor)	Dipende	Ammesse se funzionali all’obiettivo, non “parco macchine” generico
Server e apparati di rete	Dipende	Ammessi se abilitano il servizio finanziato
Hardware non collegato al progetto	No	Rischio contestazione in sede di controllo

La regola pratica: l’hardware passa se dimostri che serve al risultato del progetto. Un firewall o uno switch nuovo che abilita l’accesso sicuro alla piattaforma SUE ha una logica; dieci monitor per l’anagrafe “già che ci siamo” no. Il nostro reparto server e rete aziendale aiuta a scrivere questa giustificazione tecnica insieme all’ufficio, così regge in fase di controllo.

Il vincolo cloud che si dimentica più spesso

Per i progetti di migrazione, i servizi devono essere nel Catalogo dei servizi cloud qualificati gestito dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN). È un vincolo che si scopre tardi e male: un servizio scelto per prezzo o abitudine, ma non qualificato, può rendere non ammissibile l’intera voce. Controllalo prima di firmare, non a collaudo fatto.

Quando NON conviene forzare l’acquisto

Siamo onesti: se a metà novembre un progetto è ancora fermo alla fase di analisi, tentare di chiudere tutto in sei settimane produce spesso spese affrettate e rendicontazioni fragili. In quei casi conviene concentrare i fondi sulla parte realmente completabile (tipicamente i servizi cloud e la configurazione) e non caricare hardware che non riuscirà a essere collaudato in tempo. Perdere una quota è meno grave di rendicontare una spesa che poi viene revocata.

Pianificare a ritroso: il calendario minimo

Per un acquisto hardware su MePA che deve chiudere entro il 31/12, il conto va fatto al contrario:

1. Collaudo e fattura — entro il 31 dicembre.
2. Consegna e installazione — 1-2 settimane prima, per dare margine.
3. Ordine / esito RDO — a monte della consegna, tempi di fornitura inclusi.
4. RDO o Trattativa Diretta su MePA — pubblicazione e valutazione.
5. Sopralluogo e capitolato tecnico — il punto di partenza.

Ogni giorno risparmiato nelle fasi lente conta. ILTEC è operativo su MePA/CONSIP (RDO, Trattative Dirette, Ordini Diretti), risponde alle RDO entro 1 giornata lavorativa e fa sopralluogo gratuito presso l’ente: sono i due colli di bottiglia dove di solito si perde più tempo.

Il fornitore giusto per chiudere pulito

A fine progetto, con i controlli in arrivo, un fornitore che non ha le carte in regola diventa un problema. Chi lavora con la PA su fondi vincolati deve avere pronti:

• DURC aggiornato e dichiarazioni art. 80 D.Lgs 50/2016 in regola;
• fattura elettronica B2G via SDI con codice IPA dell’ente e allegati in PDF/A;
• tracciabilità CIG/CUP su DDT e fatture (L. 136/2010);
• capacità di consegnare, installare e collaudare nei tempi del progetto, non “appena possibile”.

Questi requisiti li trovi documentati nella nostra pagina certificazioni e nella pagina dedicata alla Pubblica Amministrazione. Sono presenti da anni: ILTEC lavora con i Comuni della provincia di Biella dal 1988 e ha equipaggiato oltre 800 realtà sul territorio.

Per la parte hardware — postazioni, server, apparati — la vendita con installazione e formazione e il reparto server e rete coprono l’intera fornitura con un referente unico, così non rincorri tre interlocutori diversi mentre la scadenza si avvicina.

Il passo successivo

Se hai un progetto PA digitale ancora aperto e vuoi capire cosa è realisticamente completabile entro il 31 dicembre — e cosa è spesa ammissibile — prenota un sopralluogo gratuito dalla pagina Pubblica Amministrazione o chiamaci allo 015 34680. Guardiamo insieme l’avviso, le date e cosa si riesce a chiudere in tempo, senza forzature.